Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"

ВХОД НА ПОРТАЛ
Масса полезной информации по бюджетированию и управленческому учету: статьи, бесплатные электронные курсы и книги, практические рекомендации, форумы, блоги, исследования, новости, анонсы, книги, методики, программы, семинары, консалтинг и т.д.
www.bud-tech.ru

Книга автоматизация бюджетирования и управленческого учета

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ"

Данная книга является практическим руководством по автоматизации бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ". Книга предназначена для специалистов финансово-экономических служб, хотя некоторые разделы также актуальны и для всех остальных участников процесса бюджетирования и управленческого учета. Это объясняется тем, что сотрудники финансово-экономических службы должны уметь не только пользоваться финансово-экономической моделью бюджетирования и управленческого учета, но и уметь ее настраивать в информационной системе, а все остальные участники процесса должны уметь составлять бюджеты и пользоваться фактической управленческой отчетностью.

В этой книге достаточно подробно рассмотрена технология автоматизации модели и регламента бюджетирования и управленческого учета. Подходы к автоматизации, изложенные в данной книге, могут быть полезными и для пользователей других информационных систем, а также для тех компаний, которые только собираются приступить к автоматизации бюджетирования и управленческого учета.


Оглавление книги "Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ"

От разработчиков программного комплекса "ИНТЕГРАЛ"

Раздел 1. Программный модуль "Бюджетирование"

Глава 1.1. Основные возможности программного модуля
Глава 1.2. Концепция автоматизированной модели бюджетирования
Глава 1.3. Структура основного меню программы
Глава 1.4. Создание и настройка бюджетной модели
Глава 1.5. Просмотр/расчет и редактирование бюджетов
Глава 1.6. Настройка регламента бюджетирования и контроль его исполнения

Раздел 2. Программный модуль "Управленческий учет"
Глава 2.1. Основные возможности программного модуля
Глава 2.2. Структура основного меню программного модуля
Глава 2.3. Настройка плана счетов
Глава 2.4. Справочники учетной системы
Глава 2.5. Типовые операции

Раздел 3. Импорт данных из 1С
Глава 3.1. Импорт данных из "семерки"
Глава 3.2. Импорт данных из "восьмерки"

Приложение 1. Структура и файлы ПК "ИНТЕГРАЛ"

Приложение 2. Установка баз данных SQL Server

Приложение 3. Запуск программных модулей

Приложение 4. Настройка прав пользователей

Приложение 5. Обновление базы данных

Литература

Дополнительные возможности для пользователей


 Книга "Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ" издана под редакцией - Александра Карпова.


От разработчиков ПК "ИНТЕГРАЛ"

Консультанты Компании РиК выполняют проекты по внедрению бюджетирования и управленческого учета, начиная с 1995 года. Нужно отметить, что раньше при реализации данных проектов автоматизация не проводилась. То есть работа заканчивалась разработкой и внедрением всех необходимых компонент системы бюджетирования и управленческого учета. Но при этом все это было не автоматизировано. Точнее говоря, естественно, разрабатывались финансовые модели в электронных таблицах, а также использовались уже имеющиеся у клиентов средства автоматизации, но полноценная информационная система, поддерживающая бюджетный процесс, при этом не внедрялась. Поэтому, конечно же, во многих случаях требовалась последующая автоматизация системы бюджетирования и управленческого учета. Эту работу клиенты выполняли либо самостоятельно, либо привлекали ИТ-консультантов. Следует отметить, что, к сожалению, качество работы последних очень часто не устраивало клиентов. Одна из причин заключается в том, что ИТ-специалисты зачастую не являются профессионалами в той предметной области, которую автоматизируют. А при выполнении подобных проектов команда консультантов должна обладать знаниями и в области бюджетного управления, и в ИТ-сфере.

Поэтому в 2005 году было принято стратегическое решение о развитии нового направления деятельности в Компании РиК – автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Таким образом, теперь Компания РиК оказывает комплексные услуги по постановке и автоматизации системы бюджетирования и управленческого учета. Эти услуги включают в себя проработку организационно- методических аспектов бюджетирования и управленческого учета, а также непосредственную автоматизацию этих управленческих процессов.

Следует обратить внимание на то, что, в отличие от многих имеющихся на рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета, ПК "ИНТЕГРАЛ" спроектирован консультантами по управлению, а не специалистами в области информационных технологий. То есть консультанты по управлению подготовили техническое задание, а программисты создали программный комплекс при непосредственном взаимодействии и контроле со стороны консультантов. Таким образом, разработка ПК "ИНТЕГРАЛ" шла от методологии и регламентов к информационным технологиям, а не наоборот. Поэтому в ПК "ИНТЕГРАЛ" есть достаточно гибкий конструктор, позволяющий специалистам по бюджетированию и управленческому учету самостоятельно (без помощи программистов) автоматизировать систему бюджетирования и управленческого учета. То есть настройка финансовой модели и регламента бюджетирования осуществляется достаточно просто. Главное – понимать суть модели, а настройка – это уже дело техники. Таким образом, в ПК "ИНТЕГРАЛ" не зашита какая-то жесткая схема, под которую нужно будет подстраиваться. Конечно же, любой, даже самый гибкий, инструмент имеет свои ограничения, т.к. без этого невозможно построить автоматизированную систему. Тем не менее ПК "ИНТЕГРАЛ", в первую очередь, ориентирован на пользователей, то есть участников процесса бюджетирования и управленческого учета, а не на технических ИТ-специалистов.

Конечно же, про важность ИТ-составляющей забывать не стоит, поэтому при разработке ПК "ИНТЕГРАЛ" использовались современные технология и ИТ-решения. В частности, в качестве СУБД (система управления базой данных), с которой работает ПК "ИНТЕГРАЛ", используется MS SQL Server, а для формирования управленческой отчетности применяются возможности OLAP-технологии (On-Line Analytical Processing).

Несмотря на возможности ПК "ИНТЕГРАЛ", ни в коем случае нельзя забывать о том, что любая программа – это всего лишь технический инструмент. Да, возможности инструмента имеют большое значение, но еще важнее правильная организация работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Поэтому автоматизация бюджетирования и управленческого учета требует очень серьезной подготовки.

Если компания уже внедрила систему бюджетирования и управленческого учета без специализированной информационной системы, то в таком случае, действительно, речь идет о технической задаче. То есть такой компании необходимо настроить используемую модель и регламент в автоматизированной системе бюджетирования и управленческого учета. Это тоже может быть сложной задачей, но основная сложность будет заключаться именно в технических вопросах.

Если же в компании система бюджетирования и управленческого учета не работает, то в таком случае автоматизация не является приоритетной задачей. Сразу же нужно отметить, что наличие в компании бюджетов ни в коем случае не является критерием того, что в компании действует именно система бюджетирования и управленческого учета. Речь идет о том, что во многих компаниях системы бюджетирования и управленческого учета реально нет, но есть некоторые внешние признаки, которые якобы подтверждают, что система работает. И эти компании считают, что основной проблемой, мешающей эффективно использовать бюджетирование и управленческий учет, является отсутствие автоматизации. Естественно, что большинство попыток автоматизации бюджетирования и управленческого учета в таких компаниях заканчиваются неудачей и зря потраченными финансовыми и временными ресурсами.

На самом деле начинать автоматизировать учетную модель можно гораздо раньше, чем плановую и план-фактную. Более подробно об этой стратегии автоматизации можно прочитать в Книге 3 "Финансовая модель бюджетирования" (cерия книг "100% практического бюджетирования"). Но в любом случае это требует соответствующей подготовки.

Таким образом, если нет 100% уверенности в том, что система бюджетирования и управленческого учета внедрена и проблема только в автоматизации, то лучше правильно подготовиться к такому сложному проекту, как постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета. Для этого, как минимум, нужно пройти обучение технологиям бюджетирования и управленческого учета. Для достижения этой цели можно посетить, например, наши открытые семинары, которые регулярно проводятся в Москве и других городах России. Кроме этого, можно заказать корпоративный семинар, который, как правило, проводится в офисе компании Заказчика с неограниченным количеством участников. Либо можно пройти обучение в интернет-семинаре, который не требует присутствия в каком-то месте в строго определенное время. Помимо обучения на семинаре, рекомендуется заниматься и самообучением. Для этого можно воспользоваться нашими книгами и CD-решениями. Обо всех этих дополнительных возможностях можно подробно узнать на сайте www.bud-tech.ru.

Итак, успех работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета зависит не только от удобного в использовании программного продукта, но в гораздо большей степени от правильной организации работы. Такая организация требует использования проектного подхода, что предполагает и четкое планирование, и организацию, и обучение, и выделение финансовых и трудовых ресурсов и т.д. Обо всем этом подробно рассказывается на наших семинарах по бюджетированию и семинарах по управленческому учету. Также все это подробно описано в наших книгах.

В этой же книге подробно рассмотрены именно технические вопросы, связанные с автоматизацией системы бюджетирования и управленческого учета c использованием ПК "ИНТЕГРАЛ".

Я буду благодарен любым замечаниям, которые могут возникнуть у вас в ходе работы с ПК "ИНТЕГРАЛ". Все свои замечания и пожелания можете направлять по данному электронному адресу – mail@bud-tech.ru.

С наилучшими пожеланиями,
Генеральный директор и
ведущий консультант Компании РиК
Александр Карпов


Заказать книгу можно на сайте Бюджетирование и управленческий учет




Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"
www.bud-tech.ru