Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"

ВХОД НА ПОРТАЛ
Масса полезной информации по бюджетированию и управленческому учету: статьи, бесплатные электронные курсы и книги, практические рекомендации, форумы, блоги, исследования, новости, анонсы, книги, методики, программы, семинары, консалтинг и т.д.

www.bud-tech.ru

ПРОЕКТ 2010 ГОДА
Такого еще не было!
ALL-INCLUSIVE (ВСЕ ВКЛЮЧЕНО)
Уникальное предложение по постановке бюджетирования и управленческого учета
От гуру бюджетирования и управленческого учета

Предложение действительно только до 17 апреля 2010 года!!!

Скачать это предложение в формате MS Word

Постановка бюджетирования и управленческого учета

Обращение Александра Карпова к руководителю компании

Уважаемый руководитель!

Как Вам известно, система бюджетирования и управленческого учета – мощный инструмент повышения эффективности деятельности предприятия.

Правда, само внедрение этой системы управления является достаточно сложным организационно-методическим проектом, поскольку требует не только определенных знаний и навыков, но и правильной организации самой работы. Кроме того требуется воля первого лица компании, поскольку без его участия система бюджетирования и управленческого учета работать не будет.

Не секрет что при постановке бюджетирования и управленческого учета многие компании обращаются к консультантам. С одной стороны это действительно позволяет более эффективно и быстрее реализовать данный проект, но с другой стороны может потребовать значительных финансовых ресурсов.

Учитывая нынешнюю непростую ситуацию, сложившуюся в большинстве компаний, можно утверждать, что сейчас не многие могут позволить заказать себе дорогостоящий консалтинговый проект по внедрению бюджетирования и управленческого учета.

Наша компания предлагает Вам уникальную возможность – за фиксированную, сравнительно небольшую, сумму получить практически весь спектр необходимой помощи для успешной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета (или для существенного улучшения действующей системы) в Вашей компании.

В этот перечень входит:

литература;

методики (CD-решения);

программное обеспечение;

обучение в мастер-классе;

и, конечно же, консалтинговое сопровождение.

Более подробно об этом написано ниже.

Поскольку данный проект является в определенном смысле экспериментом, я лично буду его курировать: начиная от проведения пятидневного мастер-класса и вплоть до планового завершения проекта. Предполагается, что консалтинговое сопровождение будет предоставлено на срок не более года. Но если по каким-либо причинам в Вашей компании сроки проекта нужно будет увеличить, то я готов продлить и сроки консалтингового сопровождения.

Итак, если Ваша компания примет участие в этом проекте, то не нужно будет платить большие деньги за консалтинговое сопровождение. Но для успешного выполнения проекта нужно будет четко выполнять все обязательные условия и инструкции консультантов, о которых идет речь ниже.

Стоимость услуг консультантов при реализации годового проекта составляет более 1 миллиона рублей. На самом деле в большинстве случае бюджет проекта существенно превышает эту сумму. Принимая участие в данном проекте, Ваша компания заплатит всего 250 тыс. рублей.

Желаю Вам успехов в применении эффективных инструментов управления для улучшения финансово-экономического состояния Вашей компании.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Александр Карпов
Генеральный директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru

Общая схема реализации проекта

Данный проект предполагается реализовывать по следующей схеме.

Вначале представитель (возможно участие от одного до трех сотрудников компании: подробнее см. раздел "Условия участия в проекте") вашей компании (желательно будущий руководитель проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета) принимает участие в пятидневном мастер-классе "100% практического бюджетирования и управленческого учета", который состоится 19-23 апреля 2010 года в Москве.

Помимо обучения, в ходе мастер-класса будут подготовлены предварительные наброски видения будущей системы бюджетирования и управленческого учета, а также будет определена стратегия реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета в вашей компании.

В течение недели после проведения мастер-класса нужно будет определиться с составом временной рабочей группы (ВРГ), которая будет заниматься планированием и реализацией проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. В дополнении к обучению для более эффективного выполнения проекта сотрудникам компании (особенно членам ВРГ) рекомендуется изучать специальную литературу и CD-решения.

После участия в мастер-классе в течение определенного времени ВРГ вашей компании должна будет подготовить окончательный вариант плана проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета. Данный план будет проверяться и оцениваться консультантами. После согласования плана с консультантами ВРГ приступит к его непосредственному выполнению.

Помимо ВРГ в вашей компании должен быть сформирован управляющий комитет проекта из числа топ-менеджеров. В данном случае таким управляющим комитетом должен быть бюджетный комитет.

При выполнении проекта необходимо будет проводить регулярные стратегические сессии для подведения промежуточных итогов и уточнения дальнейшего плана проекта. Таким образом, бюджетный комитет должен выполнять функции Заказчика в рамках данного проекта.

То есть ВРГ должна будет согласовывать с бюджетным комитетом план проекта, отчитываться после каждого промежуточного этапа, согласовывать возможные корректировки плана проекта и т.д.

Все результаты проекта также будут проверяться консультантами. По каждому результату будет подготовлено заключение с рекомендациями по его улучшению.

Таким образом, основную работу по внедрению выполняет сама компания (иначе и быть не может), а консультанты оказывают всестороннюю помощь: обучение, методическая и организационная поддержка, аудит и контроль плана проекта и его результатов и т.д.

Факторы успешности проекта

На успешное выполнение данного проекта влияют следующие факторы:

активное участие генерального директора компании на протяжении всего проекта;

обучение сотрудников вашей компании в мастер-классе перед началом проекта;

изучение рекомендуемой литературы и CD-решений;

четкое выполнение инструкций консультантов..

Участие генерального директора в проекте

Без выполнения данного условия остальные пункты не имеют никакого значения. Весь этот проект будет пустой тратой времени, если генеральный директор не будет принимать в нем активное участие.

Генеральный директор должен быть председателем бюджетного комитета, который на проектной стадии выполняет функцию Заказчика..

После завершения проекта (внедрения бюджетирования и управленческого учета) генеральный директор должен утверждать бюджеты и результаты план-фактного анализа..

Достаточно подробно об участии генерального директора в таких проектах написано в Книге 6 "Роль генерального директора в бюджетировании" (серия книг "100% практического бюджетирования"). В более сжатом виде об этом можно прочитать в статье Александра Карпова "Генеральный директор в бюджетировании и управленческом учете".

Изучение литературы и CD-решений

При реализации подобных проектов необходимо придерживаться определенной идеологии и подходов. Для этого нужно выбрать какую-то одну концепцию бюджетирования и управленческого учета.

При реализации данного проекта предлагается придерживаться той идеологии, которая изложена в следующих книгах:

"Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса";

"Постановка и автоматизация управленческого учета";

"Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ";

Серия книг "100% практического бюджетирования":
- Книга 1 "Бюджетирование как инструмент управления";
- Книга 2 "Регламент системы бюджетирования";
- Книга 3 "Финансовая модель бюджетирования";
- Книга 4 "Финансовая структура компании";
- Книга 5 "Роль финансовой дирекции в бюджетировании";
- Книга 6 "Роль генерального директора в бюджетировании";
- Книга 7 "Бюджетный комитет компании";
- Книга 8 "Технология постановки бюджетирования в компании".

В книге "Стратегического управление и эффективное развитие бизнеса" достаточно подробно рассмотрен механизм развития компании с созданием проектных групп, что может быть использовано при организации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета и бюджетирования..

В серии книг "100% практического бюджетирования" очень подробно рассматривается технология бюджетного управления. Основной упор в этой серии сделан именно на практическом использовании бюджетирования для бизнеса. В книгах разобраны все актуальные вопросы, касающиеся целей бюджетирования, архитектуры данной системы, финансовой модели и регламента бюджетирования, финансовой структуры компании, функций генерального директора, бюджетного комитета, финансово-экономической службы и остальных подразделений в процессе бюджетного управления. Кроме того, детально рассмотрена технология организации проекта по постановке бюджетирования..

В книге "Постановка и автоматизация управленческого учета" достаточно подробно представлены методики управленческого учета и технология внедрения этой подсистемы управления. Как известно, система бюджетного управления не сможет эффективно функционировать без отлаженного управленческого учета, т.к. невозможно будет составлять план-фактные отчеты и проводить анализ исполнения бюджетов..

Во всех этих книгах приведено много примеров из отечественной практики. Своим опытом внедрения бюджетирования и управленческого учета делятся менеджеры компаний из стран СНГ. В этих издательских проектах приняло участие более 50 менеджеров и специалистов из различных компаний. Среди них Вологодские лесопромышленники, Кентавр Холдинг (Москва), Космическая связь (Москва), Ленинградская областная управляющая электросетевая компания, Омсквинпром, Рембыттехника (Челябинск), Роколор (Москва), Самарский ОРТПЦ, Северсталь-авто, СеверТрансТелеком (Ярославль), Станкоимпорт (Москва), Стройтрансгаз (Москва), Чугуевская топливная аппаратура (Харьковская обл.), Электроприбор (Чебоксары), Эльдорадо-Украина (Киев), Энерджи групп (Москва). Причем большая часть участников данных издательских проектов в той или иной форме воспользовались услугами тех консультантов, которые будут участвовать в открытых консалтинговых проектах..

Итак, для эффективной реализации проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета сотрудников компании необходимо обеспечить соответствующей литературой. Кроме того, при планировании проекта очень важно сформировать четкое видение всех основных результатов проекта. Для этого лучше всего ориентироваться на примеры реализации системы бюджетирования и управленческого учета в других компаниях..

Для этих целей рекомендуется воспользоваться следующими CD-решениями:

CD-решение "Бюджетное управление предприятием";

CD-решение "Управленческий учет"..

Данные CD-решения помогут компании грамотно поставить задачу, четко спланировать и контролировать проект по постановке бюджетирования и управленческого учета..

Обучение в мастер-классе

Помимо самообучения (литература и CD-решения) для эффективной реализации проекта необходимо участие в мастер-классе как минимум будущего руководителя проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета..

Это необходимо для того, чтобы сформировать единое представление о том, что такое бюджетирование и управленческий учет, как эти системы должны работать, что для этого необходимо сделать и как организовать проект по внедрению. Кроме того, в ходе мастер-класса нужно будет сформировать первую версию требований к будущей системе бюджетирования и управленческого учета..

Причем это единое представление должно быть как между руководителем проекта вашей компании и консультантами, так и между остальными сотрудниками вашей компании. Как говорится, все должны разговаривать на одном языке. Это позволит более эффективно выполнять инструкции консультантов..

Выполнение инструкций консультантов

Итак, после завершения мастер-класса консультанты будут регулярно направлять руководителю ВРГ вашей компании необходимые инструкции по дальнейшему планированию, организации и выполнению проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета..

Если ваша компания решит принять участие в этом проекте, нужно заранее подготовиться к тому, что необходимо будет четко следовать инструкциям консультантов. В противном случае резко снижается вероятность успешного выполнения проекта..

Мастер-класс "100% практического бюджетирования и управленческого учета"

Мастер-класс состоит из двух частей:

Часть I. Постановка и автоматизация управленческого учета (2 дня).

Часть II. Бюджетное управление предприятием (3 дня).

Часть I. Постановка и автоматизация управленческого учета

Первая часть мастер-класса поможет разобраться с большинством проблем эффективного внедрения и использования управленческого учета на практике. Компании, которые уже имеют опыт использования системы управленческого учета в своей практике, в ходе первой части мастер-класса проведут экспресс-диагностику своей системы, определив для себя ее основные недостатки и сформировав приоритетные направления ее развития и совершенствования. Компании, которые только начинают внедрять управленческий учет, смогут выбрать для себя начальную минимальную конфигурацию системы и определить план по ее внедрению. При этом они смогут оградить себя от большинства ошибок, которые так часто допускают компании при использовании технологии управленческого учета на практике.

Цели первой части мастер-класса:

максимально понятно объяснить участникам мастер-класса, как внедрить и автоматизировать у себя в компании эффективно действующую систему управленческого учета для практического использования в управлении;

для участников мастер-класса сформировать в ходе обучения проект концепции управленческого учета, содержащей основные принципы и требования к будущей системе управленческого учета.

ОТЛИЧИТЕЛЬНАЯ ОСОБЕННОСТЬ МАСТЕР-КЛАССА
Кроме рассмотрения всех вышеперечисленных практических аспектов управленческого учета, в ходе мастер-класса все участники, по сути, пройдутся по основным этапам проекта по постановке и автоматизации управленческого учета на своих предприятиях. Все участники мастер-класса прямо в процессе обучения попытаются применить полученные знания на практике применительно к своим компаниям. В итоге каждый участник мастер-класса подготовит проект Концепции управленческого учета, которую (естественно, после доработки) можно будет реализовать на практике.

ПРОГРАММА ПЕРВОЙ ЧАСТИ МАСТЕР-КЛАССА (2 дня)
Часть I. Управленческий учет в системе управления предприятием. Управленческий учет как основа для принятия решений. Концепция управленческого учета. Архитектура системы управленческого учета.

Часть II. Разработка форматов управленческой отчетности. Основные факторы, влияющие на форматы управленческой отчетности. Классификация управленческой отчетности. Определение статей по каждому управленческому отчету.

Часть III. Разработка методики формирования управленческой отчетности. Справочники системы управленческого учета. Разработка плана счетов для ведения управленческого учета. Формирование методики учета по каждой статье управленских отчетов. Типовые операции для автоматизации учетной модели.

Часть IV. Управленческая учетная политика. Цели управленческой учетной политики. Учетная политика по основным элементам доходов и расходов. Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.

Часть V. Регламент управленческого учета. Роль регламентов в управленческом учете. Требования к регламенту управленческого учета. Положение об управленческом учете. Организационно-временной регламент системы управленческого учета. Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.

Часть VI. Роль финансовой дирекции в управленческом учете. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Основные функции финансовой дирекции при ведении управленческого учета на предприятии.

Часть VII. Организация проекта по постановке и автоматизации управленческого учета в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы управленческого учета. Управление проектом по постановке и автоматизации управленческого учета в компании.

После первой части мастер-класса у каждого участника появится проект концепции управленческого учета, которая будет содержать основные принципы построения системы управленческого учета в вашей компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как требования к системе управленческого учета, классификатор управленческой отчетности, справочники и типовые операции в системе УУ, методика формирования отчетов, проект регламента УУ и т.д.

Часть II. Бюджетное управление предприятием

Вторая часть мастер-класса поможет разобраться с большинством проблем эффективного внедрения и использования бюджетирования на практике. Компании, которые уже имеют опыт использования системы бюджетирования в своей практике, в ходе мастер-класса проведут экспресс-диагностику своей системы, определив для себя ее основные недостатки и сформировав приоритетные направления ее развития и совершенствования. Компании, которые только начинают внедрять бюджетирование, смогут выбрать для себя начальную минимальную конфигурацию системы и определить план по ее внедрению. При этом они смогут оградить себя от большинства ошибок, которые так часто допускают компании при попытке использовать технологию бюджетного управления на практике.

Цели второй части мастер-класса:

максимально понятно донести до участников мастер-класса как внедрить у себя в компании эффективно действующую систему бюджетирования для практического использования в управлении;

для участников мастер-класса сформировать в ходе обучения проект концепции бюджетирования, содержащей основные принципы и требования к будущей системе бюджетирования.

ПРОГРАММА ВТОРОЙ ЧАСТИ МАСТЕР-КЛАССА (3 дня)
Часть I. Бюджетирование как инструмент управления. Практические цели системы бюджетирования. Концепция бюджетирования. Архитектура бюджетной системы компании. Часто встречающиеся проблемы бюджетирования и способы их решения.

Часть II. Регламент системы бюджетирования. Регламентация деятельности компании. Основные регламенты системы бюджетирования. Регламентация объектов бюджетирования. Положение о бюджетировании. Организационно-временной регламент системы бюджетирования. Ответственность за исполнение регламентов бюджетирования.

Часть III. Финансовая модель бюджетирования. Основные принципы построения финансовой модели бюджетирования. Исходная информация для составления бюджетов. Примеры финансово-экономических моделей бюджетирования. Учетная политика для целей бюджетирования. Новая стратегия автоматизации финансовой модели бюджетирования.

Часть IV. Финансовая структура компании. Основные факторы, влияющие на построение финансовой структуры компании. Финансовая структуризация компании (формирование центров финансовой ответственности – ЦФО). Разработка схем мотивации ЦФО. Положение о финансовой структуре компании.

Часть V. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Назначение финансовой дирекции. Структура финансовой дирекции. Финансовая дирекция как центр ответственности.

Часть VI. Роль генерального директора в бюджетировании. Генеральный директор как главный заказчик проекта по постановке бюджетирования. Участие генерального директора в постановке бюджетирования. Основные функции генерального директора в процессе бюджетирования.

Часть VII. Бюджетный комитет компании. Задачи бюджетного комитета. Основные функции бюджетного комитета. Положение о бюджетном комитете компании. Использование Положения для управления процессом бюджетирования.

Часть VIII. Технология постановки бюджетирования в компании. Проекты развития системы управления компании. Организация временной рабочей группы (ВРГ) по внедрению системы бюджетирования. Управление проектом по постановке бюджетирования в компании.

После второй части мастер-класса у каждого участника появится проект концепции бюджетирования, которая будет содержать основные принципы построения системы бюджетного управления в ваше компании. В состав концепции будут входить такие вопросы, как цели и требования к системе бюджетирования, участники процесса бюджетирования и их функции, требования к управленческой отчетности и организационно-временному регламенту системы бюджетирования, описание системы нормативов, ограничивающих факторов и гипотез, используемых при подготовке бюджетов.

Примечание: естественно, что в ходе мастер-класса будут созданы только черновики (наброски) будущей системы бюджетирования и управленческого учета, которую нужно будет еще разработать и внедрить в соответствии с планом проекта. Разработка детального плана проекта также будет осуществляться уже после мастер-класса, когда будет полное понимание того, что и как нужно делать. Каждая компания имеет свои особенности, кроме того обладает различными ресурсами (в том числе трудовыми), поэтому у каждой компании будет свой индивидуальный план проекта. К тому же цели и конечные результаты проекта также могут отличаться у разных компаний.

По всем вопросам, связанным с разработкой и реализацией плана проекта по постановке бюджетирования и управленческого учета, можно будет консультироваться у ведущего мастер-класса в течение года.

Дата проведения мастер-класса 19-23 апреля 2010 года.

Время проведения с 10.00 до 17.00 (с перерывом на обед). Мастер-класс проводится в Москве.

От вашей компании в мастер-классе могут принимать участие от одного до трех человек (см. раздел "Условия участия в проекте").

Мастер-класс проводит Александр Карпов – директор и ведущий консультант Компании РиК, руководитель проекта bud-tech.ru, автор серии книг "100% практического бюджетирования", книги "Постановка и автоматизация управленческого учета", книги "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса".

Последующая консультационная поддержка проекта также осуществляется Александром Карповым.

Условия участия в проекте

Что получит ваша компания при участии в проекте:

Книги (по одному экземпляру):
- "Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса";
- "Постановка и автоматизация управленческого учета";
- "Автоматизация бюджетирования и управленческого учета с использованием ПК "ИНТЕГРАЛ";
- Серия книг "100% практического бюджетирования" (8 книг):

CD-решения (по одному экземпляру):
- CD-решение "Бюджетное управление предприятием"
- CD-решение "Управленческий учет"

Программные продукты:
- Программный комплекс "ИНТЕГРАЛ" (5 рабочих мест любой из имеющихся конфигураций)

Обучение:
- 5-ти дневный мастер-класс "100% практического бюджетирования и управленческого учета" (19-23 апреля 2010 года)

Управленческий консалтинг:
- консалтинговая поддержка в течение года с момента проведения мастер-класса .

Таким образом, ваша компания получит практически весь перечень возможностей, подробно описанных на портале "Все для бюджетирования и управленческого учета" (www.bud-tech.ru).

Что входит в консалтинговую поддержку проекта:

консультирование по составлению и выполнению плана проекта;

аудит подготовленного плана проекта;

аудит всех результатов проекта (как промежуточных, так и конечных);

контроль исполнения плана проекта.

Консультации осуществляются преимущественно с использованием интернет-технологий, электронной почты и телефона. Для информационной поддержки и контроля проекта будут использоваться возможности закрытой части портала www.bud-tech.ru.

Примечание: возможно проведение очных экспертных консультаций и стратегических сессий с выездом в компанию Заказчика. Данный вариант обсуждается индивидуально с каждой компанией, принимающей участие в проекте.

Стоимость участия в проекте составляет 250 тыс. руб.

От вашей компании в мастер-классе могут принимать участие от одного до трех человек, в зависимости от сроков оплаты.

Сроки оплаты	Максимальное кол-во участников мастер-класса от вашей компании
До 20 марта 2010 г.	Три участника
До 3 апреля 2010 г.	Два участника
До 17 апреля 2010 г.	Один участник

Важное предупреждение и резюме

Итак, участие в данном проекте позволит вам сэкономить деньги на внедрении, но от вас потребуются значительные усилия и затраты времени для реализации проекта.

Мы не обещаем вам внедрить бюджетирование и управленческий учет за пару месяцев, т.к. это в принципе сделать невозможно.

Не нужно думать, что придут консультанты и все сделают за вас. Основной задачей консультантов является обучение в широком смысле этого слова. Помимо обучения на мастер-классе необходимо выработать определенные практические навыки у сотрудников вашей компании.

Лучше всего это можно сделать, если вовлечь в проект самого Заказчика. Если всю работу в проекте будут выполнять только консультанты, то проект может завершиться лишь подготовкой отчета. После завершения проекта и прекращения работы с консультантами система должна работать, а это значит, что сотрудники компании должны научиться выполнять новые функции.

Если же выполнение этих функций будут поддерживать консультанты в ходе проекта, то это значит, что на самом деле они не консультанты, а сотрудники компании. И при завершении проекта никто в компании не будет в состоянии продолжать выполнять те функции, которые выполняли консультанты.

Таким образом, консультанты при реализации консалтингового проекта должны выполнять роль главного методолога и организатора проекта. То есть консультанты, помимо методического аспекта, должны большое внимание уделять и организационной составляющей.

Кстати, следует отметить, что достаточно часто именно это и нужно Заказчику, поскольку у него уже могут быть достаточно хорошие специалисты. Но из-за того, что в компании низкий уровень организации процессов и проектов, потенциал имеющихся специалистов используется не в полной мере.

Таким образом, мы обещаем обеспечить вас консалтинговой поддержкой на протяжении всего проекта при выполнении обязательных условий и четком исполнении указаний консультантов.

Итак, если ваша компания готова участвовать в таком проекте, мы ждем от вас заявки. Заявку можно направить по адресу mail@bud-tech.ru.

В заявке нужно указать:

Ф.И.О. участников мастер-класса 19-23 апреля 2010 года;

должности участников мастер-класса 19-23 апреля 2010 года;

название компании, численность сотрудников компании, город;

направления деятельности компании;

контактные координаты (телефон, электронная почта);

реквизиты компании для оформления договора (в т.ч. Ф.И.О. генерального директора).

Первым шагом выполнения данного проекта является участие сотрудников вашей компании в мастер-классе "100% практического бюджетирования и управленческого учета", который состоится 19-23 апреля 2010 года в Москве.

За любой дополнительной информацией можно обращаться по адресу mail@bud-tech.ru или по телефону (495) 504-63-20.

Скачать это предложение в формате MS Word

Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"
www.bud-tech.ru