Бесплатный электронный курс
"Технология разработки финансовой модели и составления бюджетов"

Курс состоит из следующих частей:
  • Введение
  • Часть 1. О финансовой модели бюджетирования (продолжение).
  • Часть 2. Проект по созданию финансовой модели бюджетирования.
  • Часть 3. Описание проекта по созданию финансовой модели на примере производственной компании (продолжение). Бюджет продаж. График поступлений от продаж.
  • Часть 4. Бюджет коммерческих затрат. Бюджет производства. Бюджет прямых затрат на материалы.
  • Часть 5. График оплаты материалов. Бюджет оплаты труда. График погашения задолженности по оплате труда. Бюджет запасов готовой продукции.
  • Часть 6. Бюджет общепроизводственных накладных затрат. Бюджет административно-управленческих затрат.
  • Часть 7. Бюджет основных средств. Бюджет налогов. План инвестиционного проекта Создание нового филиала. Бюджет проекта Создание нового филиала.
  • Часть 8. Бюджет доходов и расходов. Бюджет движения денежных средств. Бюджет по балансовому листу.
  • Часть 9. Нормативные документы. Подводим итоги.

    Введение

    В современном деловом мире такое понятие, как бюджетирование, известно практически каждому человеку. Немало книг и статей написано на эту тему. И несмотря на достаточно большую популярность бюджетирования, не на всех предприятиях знают, что это такое.

    Мало того, даже те кто слышал термин "бюджетирование", не очень хорошо представляют себе суть этого понятия. А уж если говорить о тех, кто использует у себя на предприятии инструмент бюджетного управления, то действительно эффективно применяют его всего лишь единицы (!).

    И только они себе представляют, насколько сильно бюджетирование может повысить эффективность ведения бизнеса.

    В то время, как на западе бюджетное управление предприятием практикуется уже довольно давно, у нас этот инструмент появился сравнительно недавно.

    Конечно, элементы бюджетного управления использовались даже в Советском Союзе, но попытки внедрения целостной системы бюджетирования начались лишь в середине 90-х годов прошлого столетия.

    На самом деле в начале 90-х годов бюджетирование было не настолько актуально, как в настоящее время. В то время, в период неустойчивого законодательства, когда частные предприятия только начали появляться, бизнес развивался довольно бурно.

    Предприимчивые люди хватались за первую попавшуюся идею, находили возможности и делали огромные деньги.

    Сейчас же, когда спрос и предложение вышли приблизительно на один уровень, когда "незанятых" сфер рынка практически не осталось, когда повсюду имеет место жесткая конкуренция, когда законодательство приняло относительно устойчивые позиции, резко "подняться" стало гораздо сложнее.

    На первое место в управлении бизнесом выходят стратегическое и бюджетное управление. Бизнес превратился в игру. Причем в игру не "один на один", а в игру, где против вас играют еще десятки различных компаний. И правила в этой игре не всегда понятны.

    Вот тут как раз и приходит на помощь бюджетирование.

    Что же такое бюджетирование?

    Бюджетирование или технология бюджетного управления помогает компании более эффективно принимать решения, выполнять эти решения и контролировать их выполнение.

    То есть система бюджетирования позволяет заранее оценивать будущие результаты решений, которые нужно принимать сегодня.

    Конечно, до сих пор еще некоторые руководители придерживаются пассивных позиций: "Зачем мне что-то планировать, если у меня и так все хорошо? Вот когда будет плохо, тогда и буду думать, что делать и как выходить из сложившейся ситуации". Но компании, где руководящий аппарат придерживается такой точки зрения, как правило, долго не живут.

    Планирование, как составляющая бюджетирования, предоставляет возможность предсказать, что будет через месяц, через пол года или через год.

    И если в процессе планирования оказывается, что через некоторое время положение дел изменится не в лучшую сторону, то можно (и нужно!) уже сейчас начинать искать решения во избежание трудностей в будущем.

    Многие ошибочно отождествляют бюджетирование с планированием. Но планирование – это только одна грань айсберга под названием "Бюджетирование". Что же представляют из себя остальные его грани?

    При использовании полноценной системы бюджетирования, за каждый плановый показатель отвечает конкретный человек. Причем, влиять на показатель могут несколько человек, но отвечать, как правило, должен один.

    При этом каждый сотрудник не просто получает установку сделать то-то и так-то – он сам участвует в планировании своей деятельности и, соответственно, впоследствии отвечает за исполнение планов.

    Из вышесказанного вытекает еще одна важная составляющая бюджетирования – система ответственности, которая, в свою очередь, позволяет привязать систему мотивации персонала к результатам работы, то есть, к финансово-экономическим показателям подразделений.

    Не менее важными являются постановка системы учета и контроля. Полноценная система бюджетирования позволяет наладить полный управленческий цикл от планирования до учета, контроля и анализа.

    Только полный замкнутый управленческий цикл позволят эффективно управлять компанией и ее финансово-экономическим состоянием. Например, без системы учета контроль просто невозможен.

    Контроль разделяется на две составляющие: по плану и по факту. Как же можно контролировать фактическое исполнение бюджетов, если не налажена система учета фактической информации о финансово-экономическом состоянии компании?

    К тому же, если план-фактный контроль базируется на плановой и фактической информации, то очевидно, что не имея своевременной и точной фактической информации, такой анализ провести невозможно, а значит, нельзя будет установить, насколько верными оказались решения, принятые на этапе планирования.

    Таким образом, мы затронули еще один важный момент – анализ. Имея полноценную систему бюджетирования, включающую в себя системы планирования, учета и контроля, компания в целом и подразделения смогут оценивать эффективность своих решений и накапливать успешный опыт, да и неуспешный тоже, делая соответствующие выводы на будущее.

    Но если все так замечательно, то почему же так мало компаний имеют полноценную систему бюджетирования?

    Все дело в том, что постановка системы бюджетного управления – процесс довольно трудоемкий.

    Желание сэкономить на трудозатратах приводит к пустой трате времени. Потому что набросать положения, нарисовать таблички и сказать всем, что мы, дескать, бюджетированием занимаемся – чистая бутафория.

    Внедрение системы бюджетирования влечет за собой перестройку не только системы управления в компании, но и изменение способа мышления сотрудников! Достаточно сказать, что одной из целей бюджетирования является повышение "прозрачности" деятельности компании.

    Очевидно, что далеко не каждый сотрудник компании захочет работать в "аквариуме", где за ним пристально наблюдают руководящие лица.

    Проблем и трудностей при постановке бюджетирования избежать не удастся. Работа эта отнимет немало времени и сил, причем оценить эффект от внедрения будет очень сложно.

    Действительно, если проект развития по постановке бюджетирования сравнивать с проектом развития по созданию нового филиала, то в последнем намного проще оценить влияние на прибыль и эффективность работы компании.

    И все же, несмотря на то, что оценить выгоды от внедрения системы бюджетного управления очень сложно, практика показывает, что игра стоит свеч. Компании, успешно использующие бюджетирование, вряд ли жалеют о трудозатратах на ее внедрение.


    Очень подробно о бюджетировании написано в серии книг "100% практического бюджетирования"
    Эти книги можно заказать на сайте www.bud-tech.ru

    Переходим к финансовой модели

    Как уже отмечалось выше, слово "бюджетирование" стало очень часто использоваться в российской деловой среде. Многие компании пытаются использовать технологию бюджетирования.

    Множество книг утяжеляет прилавки магазинов, статьи печатаются в журналах, многие из них в электронном виде занимают десятки мегабайт дискового пространства во всемирной сети Интернет. Немало специалистов из консалтинговых компаний готовы помочь компаниям внедрить и отладить систему бюджетирования.

    На эту тему проводятся различные курсы и семинары, на которых подробно и очень красочно описываются возможности системы бюджетирования и польза от ее внедрения.

    Финансовая модель. Что это такое, и с чем ее едят

    Когда говорят о бюджетировании, часто упоминают финансовую модель компании. К сожалению, не всегда на семинарах лекторы уделяют этому достаточно внимания, описывая ее довольно поверхностно и без конкретики.

    После таких курсов многие ошибочно полагают, что финансовая модель бюджетирования – это просто набор табличек (бюджетов), содержащих плановые финансово-экономические показатели компании. Это все равно, что считать бюджетирование только планированием.

    На самом деле финансовая модель – это более широкое понятие, включающее в себя методику планирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджетов.

    Соответственно, финансовая модель бюджетирования содержит модели планирования, модели учета, модели контроля и анализа бюджетов.


    Более подробно о финансовой модели можно прочитать в Книге 3 "Финансовая модель бюджетирования" (Серия книг "100% практического бюджетирования")
    Пример финансовой модели в электронных таблицах можно найти на CD-решении "Бюджетное управление предприятием"

    Заказать книги и CD-решения можно на сайте www.bud-tech.ru


    В следующей части курса будет завершено рассмотрение основных компонентов финансовой модели бюджетирования.