Статьи > Роль генерального директора в бюджетировании и управленческом учете > Функции генерального директора в бюджетировании и управленческом учете
bud-tech.ru
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Опыт моей работы в разных компаниях свидетельствует о том, что функции Генерального директора эволюционируют под влиянием объективных и субъективных факторов. Изменяется их качественный и количественный состав.
При плановой экономике в деятельности Генерального директора доминировала административная и воспитательная функции. С переходом к рыночной экономике появились предпосылки для роста значимости аналитических функций.
Успех бизнеса во многом определяется способностью Генерального директора анализировать достигнутые и прогнозные результаты деятельности компании для принятия корректирующих управленческих решений. Он также должен оценивать качество этих данных и деятельность специалистов, обеспечивающих их подготовку. Отсутствие такой практики может привести к негативным результатам.
В начале 90-ых годов я работал в организации с сезонными циклами производства. Бухгалтерия формировала информацию о фактических результатах деятельности спустя примерно три недели после окончания отчетного месяца. На этой основе делались корректирующие расчеты плановой себестоимости и цены продукции.
Актуальность уточненных расчетов снижалась, поскольку к моменту их появления заканчивался спрос на эту продукцию. Подобные ситуации систематически повторялись. Генеральный директор часто принимал управленческие решения без достаточной обоснованности, интуитивно.
Следовало актуализировать действующую систему управления организацией и знания специалистов всех уровней, задействованных в этой системе. Этого не было сделано, что и стало в итоге одной из причин банкротства компании.
В настоящее время в нашей организации внедрена полная система бюджетного управления, созданы предпосылки для аналитической работы Генерального директора. Бюджетное управление позволяет ему анализировать как развитие бизнеса, так и саму систему управления.
Он может настраивать через своих специалистов параметры этой системы на необходимую информативность и оперативность. Все эти возможности реализуются и дают положительные результаты деятельности компании.
На примере нашей компании можно выделить следующие функции генерального директора: административная;
аналитическая;
информационная;
воспитательная.
Реализация каждой из этих функций происходит обособленно и в совокупности с другими.
Отступление от сроков исполнения практически не происходит. Внутренние регламенты бюджетирования, включающие сроки и форматы подготовки управленческих отчетов, часто разрабатываются или корректируются по инициативе Генерального директора.
Утвержденные форматы управленческой отчетности по анализу финансового состояния компании могут по его инициативе существенно изменяться. Цель этих изменений – достигнуть полного понимания развития ситуация за отчетный период, выявить ключевые факторы, влияющие на достигнутый результат.
Аналитическая функция директора непосредственно в бюджетировании проявляется на этапе постановки стратегических целей при разработке бюджета компании, оценке проекта бюджета компании на год, ежемесячной оценке отчета об исполнении бюджета доходов и расходов (БДР), при оценке еженедельно обновляемого бюджета движения денежных средств (БДДС).
Сбалансированная реализация административной и аналитической функции Генерального директора усиливает работу нашей финансовой службы. Были прецеденты, когда он“обращал внимание” на необходимость проработки отдельных вопросов, “приглядевшихся” финансистам в общей массе.
Известно, что специалист, занимающийся узкоспецифической деятельностью, может иногда потерять понимание глобального значения для компании частных вопросов. Например, реализация инвестиционного проекта бюджета инвестиций может быть в краткосрочном периоде не эффективна по экономическому результату, но в других аспектах для компании необходима. Фактически в подобных ситуациях решающее значение приобретает мнение Генерального директора.
Под философией бюджетирования, по моему мнению, следует понимать совокупность целей бюджетирования, знаний этой системы управления и логичных рассуждений, используемых при ее реализации для достижения поставленных целей.
Формированию такой философии способствуют информационная и воспитательная функции Генерального директора. Реализация этих функций влияет на эффективность бюджетного управления через повышение компетенции и мотивации персонала.
Эти функции реализуются под контролем и непосредственном участии Генерального директора, через информационные собрания, проводимые руководителями департаментов, и на общем собрании коллектива компании, через систему управленческого учета, электронную газету.
Информационная составляющая обеспечивает для сотрудников доступ к анализу, итогам и перспективам компании и становится основой для воспитательной функции. В итоге возрастает уровень корпоративного единения персонала и его мотивация для активного участия в деятельности компании и реализации бюджета.
Частный случай реализации информационной функции Генерального директора – обучение персонала. Обучение охватывает все категории персонала компании и актуальные направления образования, в том числе технические, экономические, включая бюджетирование.
Обучение происходит во внешних учебных заведениях и курсах внутри компании. В этом процессе непосредственно участвует сам Генеральный директор как обучающийся и преподающий сотрудник. Затраты на обучение планируются в бюджете компании на год.
Функции генерального директора в бюджетировании и управленческом учете
bud-tech.ru
При плановой экономике в деятельности Генерального директора доминировала административная и воспитательная функции. С переходом к рыночной экономике появились предпосылки для роста значимости аналитических функций.
Успех бизнеса во многом определяется способностью Генерального директора анализировать достигнутые и прогнозные результаты деятельности компании для принятия корректирующих управленческих решений. Он также должен оценивать качество этих данных и деятельность специалистов, обеспечивающих их подготовку. Отсутствие такой практики может привести к негативным результатам.
В начале 90-ых годов я работал в организации с сезонными циклами производства. Бухгалтерия формировала информацию о фактических результатах деятельности спустя примерно три недели после окончания отчетного месяца. На этой основе делались корректирующие расчеты плановой себестоимости и цены продукции.
Актуальность уточненных расчетов снижалась, поскольку к моменту их появления заканчивался спрос на эту продукцию. Подобные ситуации систематически повторялись. Генеральный директор часто принимал управленческие решения без достаточной обоснованности, интуитивно.
Следовало актуализировать действующую систему управления организацией и знания специалистов всех уровней, задействованных в этой системе. Этого не было сделано, что и стало в итоге одной из причин банкротства компании.
В настоящее время в нашей организации внедрена полная система бюджетного управления, созданы предпосылки для аналитической работы Генерального директора. Бюджетное управление позволяет ему анализировать как развитие бизнеса, так и саму систему управления.
Он может настраивать через своих специалистов параметры этой системы на необходимую информативность и оперативность. Все эти возможности реализуются и дают положительные результаты деятельности компании.
На примере нашей компании можно выделить следующие функции генерального директора:
Реализация каждой из этих функций происходит обособленно и в совокупности с другими.
Административная и аналитическая функции генерального директора
Отступление от сроков исполнения практически не происходит. Внутренние регламенты бюджетирования, включающие сроки и форматы подготовки управленческих отчетов, часто разрабатываются или корректируются по инициативе Генерального директора.
Утвержденные форматы управленческой отчетности по анализу финансового состояния компании могут по его инициативе существенно изменяться. Цель этих изменений – достигнуть полного понимания развития ситуация за отчетный период, выявить ключевые факторы, влияющие на достигнутый результат.
Аналитическая функция директора непосредственно в бюджетировании проявляется на этапе постановки стратегических целей при разработке бюджета компании, оценке проекта бюджета компании на год, ежемесячной оценке отчета об исполнении бюджета доходов и расходов (БДР), при оценке еженедельно обновляемого бюджета движения денежных средств (БДДС).
Сбалансированная реализация административной и аналитической функции Генерального директора усиливает работу нашей финансовой службы. Были прецеденты, когда он“обращал внимание” на необходимость проработки отдельных вопросов, “приглядевшихся” финансистам в общей массе.
Известно, что специалист, занимающийся узкоспецифической деятельностью, может иногда потерять понимание глобального значения для компании частных вопросов. Например, реализация инвестиционного проекта бюджета инвестиций может быть в краткосрочном периоде не эффективна по экономическому результату, но в других аспектах для компании необходима. Фактически в подобных ситуациях решающее значение приобретает мнение Генерального директора.
Информационная и воспитательная функции генерального директора
Под философией бюджетирования, по моему мнению, следует понимать совокупность целей бюджетирования, знаний этой системы управления и логичных рассуждений, используемых при ее реализации для достижения поставленных целей.
Формированию такой философии способствуют информационная и воспитательная функции Генерального директора. Реализация этих функций влияет на эффективность бюджетного управления через повышение компетенции и мотивации персонала.
Эти функции реализуются под контролем и непосредственном участии Генерального директора, через информационные собрания, проводимые руководителями департаментов, и на общем собрании коллектива компании, через систему управленческого учета, электронную газету.
Информационная составляющая обеспечивает для сотрудников доступ к анализу, итогам и перспективам компании и становится основой для воспитательной функции. В итоге возрастает уровень корпоративного единения персонала и его мотивация для активного участия в деятельности компании и реализации бюджета.
Частный случай реализации информационной функции Генерального директора – обучение персонала. Обучение охватывает все категории персонала компании и актуальные направления образования, в том числе технические, экономические, включая бюджетирование.
Обучение происходит во внешних учебных заведениях и курсах внутри компании. В этом процессе непосредственно участвует сам Генеральный директор как обучающийся и преподающий сотрудник. Затраты на обучение планируются в бюджете компании на год.
