Модуль "Управленческий учет" в основном используется для ввода фактических управленческих данных. В этом модуле есть возможность строить некоторую управленческую отчетность, но в модуле "Бюджетирование" таких возможностей гораздо больше. Модуль "Бюджетирование" используется для ввода плановых данных, построения управленческой отчетности (плановой, фактической и план-фактной), а также для настройки и контроля исполнения регламента бюджетирования. При автоматизации бюджетирования в компании должно быть принято стратегическое решение – выбор концепции управленческого учета. От этого будет зависеть и сам регламент управленческого учета, и автоматизация данного процесса. Если в компании управленческий учет ведется параллельно с бухгалтерским, то для автоматизации данного процесса можно использовать программный модуль "Управленческий учет", с помощью которого можно вводить данные по хозяйственным операциям сразу в управленческую базу.
Если в компании действует единая система бухгалтерского и управленческого учета, а для ее автоматизации используется 1С, то фактические данные для построения план-фактной (или только фактической) отчетности можно импортировать в единую базу, в которой будут храниться и плановые, и фактические данные. На самом деле программа для импорта не просто переносит данные из 1С, но и структурирует их таким образом, чтобы их можно было использовать для построения OLAP-кубов. Ведь в модуле "Бюджетирование" для построения управленческой отчетности используется многомерный иерархический OLAP-КУБ.
Таким образом, фактические данные об исполнении бюджетов могут вводиться в систему тремя способами:
