Бесплатный электронный курс
"Технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета"

Курс состоит из следующих частей:
  • Введение
  • Часть 1. Концепция автоматизированной модели бюджетирования и управленческого учета.
  • Часть 2. Создание и изменение модели бюджетирования и управленческого учета.
  • Часть 3. Создание строки бюджета/отчета. Строка типа «Строка ввода». Cтрока типа «Журнал проводок». Строка типа «Норматив».
  • Часть 4. Создание строки типа "Формула". Преобразования над строками бюджетов.
  • Часть 5. Просмотр/расчет и редактирование бюджетов. Просмотр плановых/фактических отчетов.
  • Часть 6. Сервисные функции OLAP-КУБа.
  • Часть 7. Связи в финансовой модели бюджетирования.
  • Часть 8. Настройка регламента бюджетирования и контроль его исполнения.
  • Часть 9. Импорт данных из 1С.

    Введение

    Прежде всего нужно обратить внимание на то, что заниматься атвоматизацией бюджетирования и управленческого учета нужно после того как будет разработана методика бюджетирования и управленческого учета. Эта методика может быть описана на бумаге, а также содержаться, например, в файлах электронных таблиц.

    На самом деле можно использовать комбинированную стратегию автоматизации бюджетирования и управленческого учета, в соответствии с которой автоматизацию управленческого учета начинают раньше чем, автоматизацию финансово-экономического планирования.


    Подробнее об этом можно прочитать в статье Александра Карпова "Новый подход к автоматизации финансовой модели бюджетирования"

    В любом случае нужно четко понимать, что при автоматизации бюджетирования и управленческого учета в информационной системе все равно придется разработать модель бюджетирования и управленческого учета. Это связано с тем, что не существует какой-то типовой модели. В каждой компании нужно будет разработать свою модель бюджетирования и управленческого учета.

    После того как модель разработана ее нужно будет настроить в автоматизированной системе. При этом конкретная технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета может отличаться в зависимости от используемой информационной системы.


    О том как выбирать информационную систему для автоматизации бюджетирования и управленческого учета можно узнать, подписавшись на бесплатный электронный курс "Как выбрать программу для автоматизации бюджетирования и управленческого учета"

    Подписаться на этот курс можно на сайте www.bud-tech.ru в разделе БЕСПЛАТНО

    Итак, технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета должна быть привязана к конкретному программному продукту. В рамках данного электронного курса технология автоматизации бюджетирования и управленческого учета будет рассмотрена на примере программного комплекса "ИНТЕГРАЛ".

    Следует обратить внимание на то, что, в отличие от многих имеющихся на рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета, ПК «ИНТЕГРАЛ» спроектирован консультантами по управлению, а не специалистами в области информационных технологий. То есть консультанты по управлению подготовили техническое задание, а программисты создали программный комплекс при непосредственном взаимодействии и контроле со стороны консультантов.

    Таким образом, разработка ПК "ИНТЕГРАЛ" шла от методологии и регламентов к информационным технологиям, а не наоборот. Поэтому в ПК «ИНТЕГРАЛ» есть достаточно гибкий конструктор, позволяющий специалистам по бюджетированию и управленческому учету самостоятельно (без помощи программистов) автоматизировать систему бюджетирования и управленческого учета. То есть настройка финансовой модели и регламента бюджетирования осуществляется достаточно просто.

    Главное – понимать суть модели, а настройка – это уже дело техники. Таким образом, в ПК «ИНТЕГРАЛ» не зашита какая-то жесткая схема, под которую нужно будет подстраиваться. Конечно же, любой, даже самый гибкий, инструмент имеет свои ограничения, т.к. без этого невозможно построить автоматизированную систему. Тем не менее ПК «ИНТЕГРАЛ», в первую очередь, ориентирован на пользователей, то есть участников процесса бюджетирования и управленческого учета, а не на технических ИТ-специалистов.

    Конечно же, про важность ИТ-составляющей забывать не стоит, поэтому при разработке ПК «ИНТЕГРАЛ» использовались современные технология и ИТ-решения. В частности, в качестве СУБД (система управления базой данных), с которой работает ПК «ИНТЕГРАЛ», используется MS SQL Server, а для формирования управленческой отчетности применяются возможности OLAP-технологии (On-Line Analytical Processing).


    Подробнее об OLAP-технологии можно прочитать в статье Александра Карпова "Построение динамической управленческой отчетности с использованием многомерного OLAP-КУБа"

    Несмотря на возможности ПК «ИНТЕГРАЛ», ни в коем случае нельзя забывать о том, что любая программа – это всего лишь технический инструмент. Да, возможности инструмента имеют большое значение, но еще важнее правильная организация работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Поэтому автоматизация бюджетирования и управленческого учета требует очень серьезной подготовки.

    Если компания уже внедрила систему бюджетирования и управленческого учета без специализированной информационной системы, то в таком случае действительно речь идет о технической задаче. То есть такой компании необходимо настроить используемую модель и регламент в автоматизированной системе бюджетирования и управленческого учета. Это тоже может быть сложной задачей, но основная сложность будет заключаться именно в технических вопросах.

    Если же в компании система бюджетирования и управленческого учета не работает, то в таком случае автоматизация не является приоритетной задачей. Сразу же нужно отметить, что наличие в компании бюджетов ни в коем случае не является критерием того, что в компании действует именно система бюджетирования и управленческого учета. Речь идет о том, что во многих компаниях системы бюджетирования и управленческого учета реально нет, но есть некоторые внешние признаки, которые якобы подтверждают, что система работает.

    И эти компании считают, что основной проблемой, мешающей эффективно использовать бюджетирование и управленческий учет, является отсутствие автоматизации. Естественно, что большинство попыток автоматизации бюджетирования и управленческого учета в таких компаниях заканчиваются неудачей и зря потраченными финансовыми и временными ресурсами.

    Таким образом, если нет 100% уверенности в том, что система бюджетирования и управленческого учета внедрена и проблема только в автоматизации, то лучше правильно подготовиться к такому сложному проекту как постановка и автоматизация бюджетирования и управленческого учета. Для этого как минимум нужно пройти обучение технологиям бюджетирования и управленческого учета.

    Для достижения этой цели можно посетить, например, наши открытые семинары, которые регулярно проводятся в Москве и других городах России. Кроме этого, можно заказать корпоративный семинар, который, как правило, проводится в офисе компании Заказчика с неограниченным количеством участников. Либо можно пройти обучение в интернет-семинаре, который не требует присутствия в каком-то месте в строго определенное время. Помимо обучения на семинаре, рекомендуется заниматься и самообучением. Для этого можно воспользоваться нашими книгами и CD-решениями. Обо всех этих дополнительных возможностях можно подробно узнать на сайте www.bud-tech.ru.

    Итак, успех работы по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета зависит не только от удобного в использовании программного продукта, но в гораздо большей степени от правильной организации работы. Такая организация требует использования проектного подхода, что предполагает и четкое планирование, и организацию, и обучение, и выделение финансовых и трудовых ресурсов и т.д.

    Обо всем этом подробно рассказывается на наших семинарах по бюджетированию и управленческому учету. Также все это подробно описано в наших книгах.

    В этом электронном курсе подробно рассмотрены именно технические вопросы, связанные с автоматизацией системы бюджетирования и управленческого учета c использованием ПК «ИНТЕГРАЛ».

    В следующей части курса речь пойдет о концепции автоматизированной модели бюджетирования и управленческого учета, используемой в ПК "ИНТЕГРАЛ".


    Демо-версию ПК "ИНТЕГРАЛ" можно скачать на сайте www.bud-tech.ru в разделе БЕСПЛАТНО