Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"

ВХОД НА ПОРТАЛ
Масса полезной информации по бюджетированию и управленческому учету: статьи, бесплатные электронные курсы и книги, практические рекомендации, форумы, блоги, исследования, новости, анонсы, книги, методики, программы, семинары, консалтинг и т.д.
www.bud-tech.ru

Информация стоит денег

Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru

www.bud-tech.ru

Конечно же, одно из предназначений управленческого учета заключается в обеспечении менеджеров нужной информацией для принятия эффективных решений. Но достаточно часто на практике приходится сталкиваться с тем, что получение нужной информации в требуемые сроки может очень дорого стоить для компании.

Поэтому приходится идти на определенные компромиссы с учетом соотношения полезности и затрат. Но при этом все равно нужно помнить, что любая информация стоит денег. Даже если какие-то данные собраны из Интернета, то можно посчитать трафик и определить стоимость ее получения.

Да, в этом и некоторых других случаях стоимость получения информации может быть ничтожно мала, но она все равно будет больше нуля. Хотя в том же примере с Интернетом, если уж все по-хорошему посчитать, нужно еще учесть время специалиста, который искал нужную информацию. Ведь он мог потратить на эти поиски не пару минут, а несколько часов или даже дней. Таким образом, в любом случае получение определенной информации всегда стоит денег.

Конечно же могут быть ситуации, когда получение какой-то дополнительной информации (например, введение новой статьи в уже составляемом отчете или введение нового отчета) не требует каких-то дополнительных, регулярных усилий от компании. В других же случаях получение новой информации может потребовать увеличения времени и денег на ее подготовку.

На самом деле, если перейти на язык информационных технологий, здесь действует достаточно простое правило. Если информация уже в каком-то виде введена в учетную систему (в базу данных), то процесс ее получения в нужном виде (формирование отчета) – дело техники (см. книгу "Постановка и автоматизация управленческого учета").

А вот если данной информации нет, то нужно построить определенную процедуру, в соответствии с которой необходимая информация будет попадать в учетную систему. Понятно, что в первом случае цена вопроса может быть существенно меньше, чем во втором.

Например, в компании уже составляется отчет о продажах в разрезе продуктов, а пользователи отчетности захотели также видеть этот отчет еще и в разрезе каналов продвижения. Данная информация может быть полезной для оценки эффективности продаж через различные каналы сбыта.

Так вот, если данная информация уже вводится в учетную базу, то для получения нового отчета практически ничего делать не нужно. Все что необходимо сделать – один раз щелкнуть мышью в редакторе отчетов, чтобы выделить еще одну аналитику, по которой должен строиться отчет о продажах (см. Рис. 1).

Рис. 1. Пример добавления новой аналитики в отчет о продажах
Пример добавления новой аналитики в отчет о продажах

Если же такой аналитики пока нет в плане счетов, и при вводе операции об отгрузке продукции (или оказании услуг) она не заполняется, то для получения нового отчета потребуется переделать регламент управленческого учета.

Нужно будет внедрить определенную процедуру по сбору информации о том, как новые клиенты узнали о продукции (или услугах) компании, после чего сделали заказ. Очевидно, что во втором случае для построения нового отчета потребуется гораздо больше усилий, чем в первом.


Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"
www.bud-tech.ru