Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"

ВХОД НА ПОРТАЛ
Масса полезной информации по бюджетированию и управленческому учету: статьи, бесплатные электронные курсы и книги, практические рекомендации, форумы, блоги, исследования, новости, анонсы, книги, методики, программы, семинары, консалтинг и т.д.

www.bud-tech.ru

Самая популярная проблема управленческого учета

Александр Карпов, руководитель проекта bud-tech.ru

www.bud-tech.ru

Пожалуй, одной из самых существенных проблем, мешающих эффективному внедрению и использованию управленческого учета, является отсутствие четкой постановки задачи.

Очень часто пытаются сэкономить время на этапе планирования проекта, что, естественно, приводит к еще большим затратам и времени, и денег на этапе выполнения.

На самом деле одной из причин такой «экономии» времени может быть абсолютная уверенность генерального директора в том, что все и так прекрасно понимают, что такое управленческий учет, зачем он нужен и как его нужно внедрять.

Но у каждого могут быть свои ответы на данные вопросы, а они должны быть едиными в компании. Как раз для этого, перед началом активных действий по внедрению, нужно сначала разработать, согласовать и утвердить Концепцию будущей системы управленческого учета. Причем данную концепцию должен утверждать именно генеральный директор компании.

Итак, если заранее не определить четкие требования, то это будет приводить к постоянным проблемам при попытке построения системы управленческого учета (см. Рис. 1).

Рис. 1. Проблема зацикленности в системе принятия решений

Проблема зацикленности в системе принятия решений

То есть события будут развиваться примерно следующим образом. Генеральный директор дает задание финансовому директору решить задачу постановки управленческого учета.

Причем предполагается, что решить эту задачу финансово-экономическая служба сможет автономно, без привлечения специалистов из других подразделений.

Кроме того, могут быть назначены нереальные сроки для эффективного выполнения задачи.

Такая постановка задачи чаще всего объясняется непониманием руководства компании всей сложности задачи.

Получив задание от руководства (даже в такой постановке), финансовому директору ничего не остается, как приступить к выполнению. В результате появляется какая-то система управленческого учета.

После чего генеральный директор, естественно, пытается ею воспользоваться (например, получить какой-то управленческий отчет). Но вдруг, к его сожалению, оказывается, что он не может получить от системы то, что хотел.

Причиной, как правило, является то, что заранее не были определены требования к будущей системе управленческого учета.

Конечно же, руководство компании проявляет недовольство построенной системой, что приводит к ее спешной переделке.

И опять-таки все происходит сумбурно, а не по заранее продуманному плану. В результате появляется вторая итерация системы, которая … опять-таки не устраивает руководство.

Далее происходит очередная перестройка и т.д.

Если же к этому добавить постоянный рост бизнеса, то проблема превращается в снежный ком, и такой стратегией ее нельзя эффективно решить.

При этом генеральный директор, естественно, во всем винит своего финансового директора и всю финансово-экономическую службу за то, что они не смогли внедрить управленческий учет.

Об остальных часто встречающихся проблемах управленческого учета можно прочитать в книге "Постановка и автоматизация управленческого учета".

Информационно-аналитический портал
"Все для бюджетирования и управленческого учета"
www.bud-tech.ru